株式会社東晋 --- 人と街に優しい運輸サービスプロバイダー

コンプライアンスポリシー

近年、企業は法令等の遵守と自主的な高い倫理性の確保を市場や社会から強く求められています。
当社では、会社全体で遵法教育を推進し、倫理性の高い企業文化の創作を図ると同時に、各業務における遵法管理を徹底し、以下を指針としてお客様に信頼される企業となるべく努力していきます。

1.法令遵守
2.安全作業の励行と事故の撲滅
3.使命感と勇気をもって行動し社会に貢献する
4.信頼し信頼される人になる
5.感謝の気持をもち、人も思いに報いる
6.エンジニアドライバーを目指す

セキュリティーポリシー

昨今、個人情報保護法施行に見られるように、企業内における情報管理等の強化は、重要視されています。
企業内でのセキュリティ強化は高まりつつありますが、企業間輸送での、セキュリティに対する体制は広く普及しているとは思えないのが現状です。
私共はその点に着目し、いち早く物流輸送のセキュリティーを強化し、情報管理を徹底した物流ソリューションを提案し、実行しております。
今後も続く情報管理に特化したロジスティックスを実現、保持するために努力を重ねております。

情報セキュリティー基本方針

1.当社は、情報セキュリティ管理体制を確立し、適切な情報資産の取扱いに努めます。
2.当社は、関係する法規制及びお客様との契約事項等を遵守します。
3.当社は、人的、物理的、技術的な情報セキュリティ対策を講じ、情報資産の漏洩、改ざん、破壊、盗難、不正利用等の防止に努めます。
4.当社は、全ての従業員に対して職務や業務に応じた必要な情報セキュリティ教育を定期的に実施し、周知徹底を図ります。
5.当社は、社会環境や関係法規制等の変化、基本方針及び関連規定等の遵守状況に応じ、情報セキュリティ基本方針ならびに情報セキュリティ管理体制等の継続的な見直し、改善を図ります。

個人情報保護方針

株式会社東晋（以下「当社」）は輸送事業を展開する中で、取り扱う個人情報の重要性を認識して、以下の取り組みを実施しております。

1. 個人情報について、個人情報保護管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
2. 事業上必要な範囲に限定して適切な手段で個人情報を取得します。その取得時には、取得と利用目的、お客様に対する窓口を明確にして個人情報を取得します。また、当社は防犯等の目的で監視カメラの映像を記録し保有しております。
3. 個人情報の取り扱いにおいて、個人情報を使用する貨物輸送（利用運送を含む）等に利用し、その利用目的の範囲を超えた利用をせず、目的外利用を行わないための措置を講じます。また、法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4. 個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対しては、是正・予防し安全対策を講じます。
5. 個人情報を取り扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を取得するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導、管理を行います。
6. 個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除を本人から依頼された場合は、合理的な期間で速やかに対応いたします。
7. 弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針そのたの規範を遵守し、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報保護の取り組みを継続的に維持し、継続的に見直し、改善等があればこれを実施いたします。
8. お客様のご相談、苦情等、迅速に対応します。
9. 個人情報保護方針に関する相談窓口　・・・　個人情報保護監査責任者
　T E L　0 4 7 - 4 2 0 - 3 8 8 3

制定日 2 0 0 4 年 1 0 月 1 日
最終改訂日 2 0 2 ３年 1 2 月 1 ４日

株式会社東晋
代表取締役保坂篤宏

個人情報保護の取扱いについて

株式会社東晋（以下「当社」）は、すべての業務運営にあたり、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）にしたがって、お客様の個人情報を厳格に管理し、お客様の希望に沿って取扱うとともに、お客様の個人情報の正確性・機密性に保持に努めています。

・保有個人データの開示、利用目的の通知、内容訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、及び第三者提供の記録の開示
当社がお預かりする保有個人データとは、人事業務で使用している従業者情報、採用選考で使用している採用者情報、お問い合わせ開示情報で使用しているお問い合わせ個人情報になります。それらに関して、お客様が個人情報の確認、訂正等を希望される場合には、下記の個人情報の取扱いに関する窓口で、速やかに対応させていただきます。なお、各種手続きに際してはご本人であることを確認させていただく場合がございます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

当社は、お客様の個人情報の取扱いに関するお客様からの苦情、その他お問合わせを下記窓口にて、受付をしております。

【個人情報の取扱いに関するお問合わせ窓口】

株式会社東晋
個人情報保護管理責任者
〒273-0022
千葉県船橋市海神町2-269-4
FAX 047-420-3880
お問い合せは、お問い合せフォームをご利用ください。

【保有個人データ等の安全管理のために講じた措置】

　当社は、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程及び安全対策に関する規程を定め、次の措置を講じております。
　・組織的安全管理措置
　　当社は、安全管理に対する規程や手順書を整備し、その実施状況を確認しています。
　　個人情報保護管理者・個人情報監査責任者による年に１回の監査を実施しています。
　・人的安全管理措置
　　当社は、従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育、その他必要な措置を定期的に実施しています。
　・物理的安全管理措置
　　当社は、個人情報が格納された区画への入退室管理、容易に個人情報を閲覧できないような措置等を実施しています。
　・技術的安全管理措置
　　当社は、個人情報が含まれるデータは情報システムのアクセス制御、不正ソフトウェア対策等を実施して保管しています。
　　

【当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称 : 『一般財団法人日本情報経済社会推進協会』
苦情の解決の申出先 : 『個人情報保護苦情相談室』
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

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